1. Jalur Keikutsertaan
IMTEC menyediakan dua jalur keikutsertaan:
A. Presentasi Konferensi Saja
Penulis mengirimkan abstrak untuk ditinjau. Setelah abstrak diterima dan registrasi konferensi diselesaikan, penulis dapat mempresentasikan karyanya di konferensi. Pengiriman artikel lengkap tidak diwajibkan.
B. Presentasi Konferensi dan Publikasi
Penulis mengirimkan abstrak untuk ditinjau. Setelah abstrak diterima, penulis dapat memilih mengirimkan artikel lengkap untuk dipertimbangkan pada prosiding konferensi atau jurnal mitra yang tersedia. Keputusan publikasi mengikuti pemeriksaan editorial dan/atau penelaahan sejawat tambahan.
2. Pengiriman Abstrak
Penulis wajib mengirimkan abstrak melalui sistem manajemen konferensi.
Ketentuan abstrak:
- Bahasa: Inggris
- Panjang: 200-300 kata
- Kata kunci: 3-5 kata kunci
- Abstrak memuat latar belakang, tujuan, metodologi atau pendekatan, temuan utama jika tersedia, serta implikasi atau signifikansi.
Informasi penulis dan presenter:
- Semua penulis harus dicantumkan beserta nama, afiliasi, dan alamat email.
- Saat pengiriman, tandai setiap penulis yang akan melakukan presentasi dengan memilih Will present.
- Tidak ada penulis yang otomatis ditetapkan sebagai presenter. Penulis pertama tidak wajib hadir apabila penulis lain yang tercantum akan melakukan presentasi.
- Sedikitnya satu penulis yang tercantum harus dipilih sebagai presenter.
- Untuk setiap presenter terpilih, tentukan kategori Domestic atau International serta mode kehadiran On-site atau Online yang tersedia.
- Mode kehadiran yang ditutup oleh panitia tidak dapat dipilih.
- Presenter hanya dapat dipilih dari penulis yang tercantum dalam abstrak.
3. Pengiriman Artikel Lengkap
Pengiriman artikel lengkap bersifat opsional.
Artikel lengkap hanya diwajibkan bagi penulis yang ingin karyanya dipertimbangkan untuk publikasi.
Ketentuan artikel lengkap:
- Bahasa: Inggris
- Karya asli dan belum pernah dipublikasikan
- Format: Microsoft Word (.doc atau .docx)
- Panjang: 4.000-8.000 kata, kecuali ditentukan lain oleh outlet publikasi yang dipilih
- Harus mengikuti templat artikel resmi IMTEC
- Harus mengikuti gaya sitasi dan referensi yang ditetapkan
4. Peluang Publikasi
Penulis yang memilih jalur publikasi dapat memilih salah satu outlet publikasi yang tersedia di bawah ini.
Outlet publikasi information will appear here after active outlets are configured by the admin.
Catatan penting:
- Penerimaan untuk presentasi tidak menjamin penerimaan untuk publikasi.
- Setiap outlet publikasi memiliki proses editorial dan penelaahan sejawat masing-masing.
- Biaya publikasi dapat berbeda sesuai outlet yang dipilih.
- Biaya publikasi ditagihkan hanya setelah naskah diterima untuk publikasi.
5. Proses Penilaian
Penilaian Abstrak
Abstrak dinilai berdasarkan:
- Relevansi dengan tema konferensi
- Orisinalitas
- Kualitas akademik
- Kejelasan penyajian
Kemungkinan keputusan:
- Accept
- Revise
- Reject
Penilaian Artikel Lengkap
Artikel lengkap yang diajukan untuk publikasi dapat melalui:
- Pemeriksaan editorial
- Pemeriksaan kemiripan
- Penelaahan sejawat atau editorial sesuai outlet publikasi yang dipilih
Kemungkinan keputusan:
- Accept
- Revisi Minor
- Revisi Mayor
- Reject
6. Ketentuan Presentasi
Sedikitnya satu penulis dari setiap abstrak yang diterima harus:
- Dipilih sebagai presenter saat pengiriman abstrak
- Dicantumkan dalam invoice registrasi konferensi
- Mempresentasikan karya pada konferensi
Setiap presenter terpilih dikenai biaya sesuai kategori asal dan mode kehadirannya. Ketika abstrak diterima, sistem membuat satu invoice konferensi gabungan sebesar total biaya seluruh presenter terpilih.
Pemilik akun melakukan satu kali transfer untuk jumlah gabungan dan mengunggah satu bukti pembayaran. Setelah verifikasi, sistem membuat kuitansi pembayaran resmi. Setiap presenter yang kehadirannya dikonfirmasi dapat memperoleh sertifikat individual yang seluruhnya dapat diakses dari akun pengirim abstrak.
7. Pertimbangan Etika
Penulis harus memastikan bahwa:
- Naskah merupakan karya asli
- Karya belum dipublikasikan di tempat lain
- Sitasi dan pengakuan diberikan secara tepat
- Penelitian yang melibatkan partisipan manusia telah memperoleh persetujuan etik apabila diwajibkan
- Setiap penggunaan perangkat AI generatif diungkapkan sesuai kebijakan outlet publikasi terpilih
8. Catatan Penting
- Penerimaan untuk presentasi dan penerimaan untuk publikasi merupakan dua keputusan terpisah.
- Pengiriman artikel lengkap bersifat opsional.
- Biaya registrasi konferensi dan biaya publikasi terpisah.
- Invoice konferensi dibuat setelah abstrak diterima berdasarkan daftar presenter yang dipilih saat pengiriman.
- Petunjuk pembayaran invoice menggunakan rekening bank dan informasi SWIFT yang ditetapkan panitia.
- Kuitansi pembayaran resmi dibuat hanya setelah pembayaran diverifikasi.
- Biaya publikasi dibayarkan hanya setelah naskah diterima untuk publikasi.
- Panitia konferensi berhak menetapkan keputusan akhir mengenai pengiriman, penjadwalan, dan penempatan publikasi.